Agenda protegida
Recordatorios automáticos para reducir inasistencias y recuperar cupos.
ARVEN automatiza recordatorios de citas por WhatsApp con ventanas configurables, mensajes personalizados y registro de cada envío.
IA aplicada por valor, no por moda. Simplificamos antes de automatizar.- Menos inasistencias
- Mayor ocupación de agenda
- Cupos recuperados con anticipación
Un problema concreto merece una solución clara.
Una cita olvidada deja capacidad sin utilizar y afecta ingresos, planificación y experiencia del cliente. El seguimiento manual consume tiempo y suele aplicarse de manera irregular.
Simplificar, implementar y medir.
El flujo identifica las citas próximas, envía recordatorios 24 y 2 horas antes y registra confirmaciones, cancelaciones o solicitudes de reprogramación para que el equipo actúe a tiempo.
Capacidades
Qué podemos implementar
Recordatorio 24 horas antes
Recordatorio 2 horas antes
Confirmación o cancelación
Reasignación de cupos
Panel de seguimiento
Resultados buscados
Capacidad útil que se pueda observar.
- Menos inasistencias
- Mayor ocupación de agenda
- Cupos recuperados con anticipación
- Trazabilidad por paciente o cliente
Preguntas frecuentes
Claridad antes de avanzar.
¿Los horarios son configurables?
Sí. Las ventanas, mensajes y excepciones se adaptan a las reglas del cliente.
¿Se puede medir el resultado?
Sí. Se comparan citas agendadas, confirmadas, canceladas e inasistencias antes y después.
Cuéntanos qué quieres mejorar.
Sin compromiso: revisamos tu problema y te diremos con transparencia si la IA, un Quick Win o un análisis más amplio aportará valor.